Privacy Policy

1. Titolari del trattamento (contitolarità)

"DesignSuite" è un nome commerciale sotto il quale sono promosse e gestite quattro unità immobiliari di proprietà di due distinti soggetti. I dati personali raccolti tramite il sito designsuite.it sono trattati in regime di contitolarità ai sensi dell'art. 26 del Regolamento UE 2016/679 dai seguenti titolari:

Punto di contatto unicoper l'esercizio dei diritti e per ogni comunicazione relativa al trattamento dei dati: carlo@designsuite.it — Telefono: +39 335 6810 310. La gestione operativa del sito e delle prenotazioni è curata da Carlo Ardito anche per conto dell'altra contitolare, in forza di accordo di contitolarità.

Non è stato designato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendone gli obblighi di legge. I titolari non sono titolari di partita IVA per l'attività di locazione, esercitata in forma non imprenditoriale con applicazione del regime della cedolare secca.

2. Categorie di dati trattati

Possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono;
• Dati di prenotazione: date di soggiorno, numero di ospiti, richieste speciali;
• Dati identificativi degli ospiti:dati riportati sui documenti d'identità, raccolti ai sensi dell'art. 109 T.U.L.P.S. (R.D. 773/1931) per la comunicazione obbligatoria al servizio Alloggiati Web della Polizia di Stato;
• Dati di pagamento: trattati direttamente dal fornitore di servizi di pagamento (Smoobu / circuiti bancari). Non vengono memorizzati sul nostro sito né dai nostri sistemi.
• Dati di navigazione: indirizzo IP, log del server, tipo di browser, pagine visitate, raccolti automaticamente.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

4. Periodo di conservazione

• Dati di prenotazione e relativi documenti contabili: 10 anni dalla conclusione del contratto (art. 2220 c.c. e obblighi fiscali);
• Dati identificativi degli ospiti (Alloggiati Web): 5 anni;
• Dati raccolti per finalità di marketing: fino a revoca del consenso o per un massimo di 24 mesi;
• Log di navigazione del server: massimo 12 mesi.

5. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati ai seguenti soggetti, in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari:

• Smoobu GmbH (Berlino, Germania) — Channel manager e sistema di prenotazione;
• Vercel Inc. (USA) — Hosting del sito web;
• Google LLC (USA) — Servizi Google Maps e Google Fonts per la visualizzazione del sito;
• Portali di prenotazione (Airbnb, Booking.com, VRBO, ecc.) per le prenotazioni provenienti da tali canali;
• Pubbliche Autorità: Questura (Alloggiati Web), Comune (tassa di soggiorno), Agenzia delle Entrate;
• Consulenti professionali: commercialisti, legali, tecnici, ove necessario.

L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo al punto di contatto unico indicato al punto 1.

6. Trasferimento dati extra-UE

Alcuni fornitori (es. Vercel, Google) hanno sede negli Stati Uniti d'America. Il trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo avviene sulla base di adeguate garanzie, in particolare:

• Adesione al Data Privacy Framework UE-USA (Decisione di adeguatezza della Commissione UE del 10 luglio 2023);
• Clausole Contrattuali Standard (SCC) adottate dalla Commissione UE.

7. Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:

• diritto di accesso ai dati;
• diritto di rettifica;
• diritto alla cancellazione (oblio);
• diritto di limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati;
• diritto di opposizione al trattamento, in particolare quello a fini di marketing diretto;
• diritto di revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare tali diritti è sufficiente inviare una richiesta a carlo@designsuite.it.

8. Reclamo all'Autorità di controllo

Hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati personali avvenga in violazione del GDPR.

9. Cookie

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al suo funzionamento e cookie di sessione gestiti dai servizi integrati (Smoobu per la prenotazione, Google Maps per le mappe). Non vengono utilizzati cookie di profilazione né strumenti di analytics di terze parti.

Qualora in futuro vengano integrati strumenti di analisi statistica o di profilazione (es. Google Analytics, Meta Pixel), verrà implementato un banner di acquisizione del consenso conforme alle Linee Guida del Garante del 10 giugno 2021 e la presente informativa sarà aggiornata di conseguenza.

10. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di prenotazione, adempimenti contrattuali e di legge è obbligatorio: senza tali dati non sarà possibile dare seguito alla prenotazione. Il conferimento per finalità di marketing è facoltativo.

11. Trattamento di dati di minori

Il sito non si rivolge a minori di 16 anni. I dati di ospiti minorenni sono trattati esclusivamente nell'ambito della prenotazione effettuata dai genitori o dai legali rappresentanti, che ne autorizzano implicitamente il trattamento per finalità di soggiorno e adempimenti di legge.

12. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento. Gli aggiornamenti saranno pubblicati su questa stessa pagina con indicazione della data dell'ultima revisione.